راهنمای جامع مراحل و مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز نصب دوربین مداربسته برای اصناف و اماکن مختلف
آنچه در این مقاله میخوانید
در دنیای امروز، استفاده از سیستم‌های نظارتی از جمله دوربین‌های مداربسته در اماکن عمومی، تجاری و حتی مسکونی به یک ضرورت بدل شده است. با این حال، نصب این تجهیزات به‌ویژه در محیط‌های صنفی و اماکن خاص نیازمند طی مراحل قانونی و دریافت مجوزهای لازم از نهادهای ذی‌ربط است. عدم توجه به این الزامات ممکن است منجر به جریمه، پلمب محل یا حتی تعقیب قضایی شود. در این مقاله،شرکت جام جم به بررسی دقیق فرآیند دریافت مجوز نصب دوربین مداربسته، مدارک مورد نیاز، نهادهای مسئول و نکات کلیدی در این مسیر می‌پردازیم.
چرا دریافت مجوز برای نصب دوربین مداربسته ضروری است؟
اولین نکته‌ای که باید به آن توجه داشت، تمایز میان استفاده شخصی و استفاده عمومی از دوربین مداربسته است. در صورتی که نصب دوربین در فضای شخصی مانند خانه یا ویلا صورت گیرد و تصاویر ضبط‌شده صرفاً در اختیار مالک باشد، نیاز به مجوز وجود ندارد. اما در مکان‌هایی مانند مغازه‌ها، فروشگاه‌ها، دفاتر، بانک‌ها، داروخانه‌ها، طلا و جواهر فروشی‌ها، پاساژها، آموزشگاه‌ها، آرایشگاه‌ها و مطب‌ها که در معرض مراجعه عمومی قرار دارند، دریافت مجوز الزامی است. این الزام با هدف صیانت از حریم خصوصی شهروندان، جلوگیری از سوءاستفاده از تصاویر و ارتقاء امنیت عمومی اعمال می‌شود.همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر راجب نکات مهم برای نصب دوربین مدار بسته سیم کارتی روی لینک کلیک کنید.
نهادهای صادرکننده مجوز نصب دوربین مداربسته
در ایران، مرجع اصلی رسیدگی به صدور مجوز دوربین مداربسته، پلیس نظارت بر اماکن عمومی ناجا (پلیس اماکن) است. البته بسته به نوع صنف و موقعیت جغرافیایی، ممکن است همکاری با نهادهای زیر نیز ضروری باشد:
اتحادیه صنفی مربوطه (مثلاً اتحادیه موبایل‌فروشان، طلا و جواهر، آرایشگران و …)
اتاق اصناف شهرستان
شورای تامین یا کمیسیون‌های امنیتی در فرمانداری یا شهرداری (برای اماکن حساس‌تر)
سازمان‌های ناظر در حوزه‌های خاص مانند بهداشت، آموزش و فناوری اطلاعات
مراحل اخذ مجوز نصب دوربین مداربسته
فرآیند دریافت مجوز معمولاً در چند گام اساسی صورت می‌گیرد:
- مراجعه به اتحادیه صنفی:ابتدا متقاضی باید با در دست داشتن مدارک شناسایی و جواز کسب به اتحادیه صنفی مربوط مراجعه کرده و تقاضای رسمی نصب دوربین مداربسته را ارائه دهد. در برخی موارد، اتحادیه فرمی خاص برای این منظور در اختیار متقاضی قرار می‌دهد.
- ارائه طرح جانمایی دوربین‌ها:معمولاً نیاز است که طرحی از موقعیت قرارگیری دوربین‌ها در داخل و خارج واحد صنفی (به‌ویژه در ورودی و خروجی) تهیه و به اتحادیه و پلیس اماکن ارائه شود. این طرح باید واضح، دقیق و قابل بررسی باشد.
- دریافت تاییدیه پلیس اماکن:پلیس اماکن عمومی پس از بررسی مدارک و طرح جانمایی، معمولاً از محل بازدید میدانی انجام می‌دهد تا از رعایت ضوابط مانند عدم نقض حریم خصوصی معابر عمومی یا همسایگان اطمینان حاصل کند. در صورت تأیید، مجوز رسمی صادر می‌شود.
- ثبت اطلاعات سیستم نظارتی:برخی نهادها ممکن است نصب سیستم نظارتی را در سامانه‌های امنیتی کشور ثبت کنند. این امر به‌ویژه برای مشاغل پرریسک مانند صرافی‌ها، طلافروشی‌ها، بانک‌ها و دفاتر خدمات الکترونیک الزامی است.
- نصب و راه‌اندازی توسط شرکت مجاز:اجرای پروژه باید توسط شرکت‌های دارای مجوز نصب و راه‌اندازی سیستم‌های امنیتی و حفاظتی صورت گیرد. این شرکت‌ها موظفند پس از اتمام کار، گواهی پایان نصب را به کارفرما و اتحادیه ارائه دهند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز
مدارکی که معمولاً در روند صدور مجوز درخواست می‌شوند، شامل موارد زیر هستند:
کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی
تصویر جواز کسب یا پروانه فعالیت صنفی
سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل کسب
فرم درخواست مجوز نصب دوربین
طرح موقعیت نصب دوربین‌ها (پلان یا کروکی)
فرم تعهدنامه مبنی بر عدم استفاده غیرمجاز از تصاویر
گواهی نصب از شرکت مجاز
در برخی اصناف مانند طلا و جواهر یا صرافی‌ها، ممکن است نیاز به تأییدیه شورای تامین یا نیروی انتظامی نیز باشد.
الزامات فنی و امنیتی که باید رعایت شوند
دوربین‌ها نباید حریم خصوصی افراد در اماکن مجاور (مانند پنجره‌های منازل، پشت‌بام‌ها یا سرویس‌های بهداشتی) را نقض کنند.
تصاویر دوربین باید رمزنگاری و به صورت ایمن ذخیره‌سازی شوند.
مدت نگهداری تصاویر باید متناسب با دستورالعمل اتحادیه یا پلیس باشد (معمولاً حداقل ۱۵ تا ۳۰ روز).
اطلاعات سیستم (آی‌پی دستگاه، کلمه عبور، نحوه دسترسی از راه دور) باید در اختیار شخص مسئول امنیت محل باشد و نباید در اختیار افراد غیرمجاز قرار گیرد.
نصب تجهیزات باید از نظر فنی با استانداردهای ملی و بین‌المللی هماهنگ باشد.
نکات مهم در برخورد با بازرسی‌ها و نظارت‌های دوره‌ای
پس از نصب و دریافت مجوز، پلیس اماکن و نهادهای نظارتی ممکن است به صورت دوره‌ای یا موردی از محل بازدید کرده و نحوه استفاده از دوربین‌ها، ضبط تصاویر، وضعیت نگهداری سیستم و تطابق با مجوز را بررسی کنند. توصیه می‌شود:
همواره از صحت عملکرد دستگاه DVR/NVR اطمینان حاصل شود.
حافظه ضبط به اندازه کافی در دسترس باشد و ضبط پیوسته انجام شود.
در صورت نیاز به جابه‌جایی دوربین‌ها یا تغییر در سیستم، موضوع به صورت رسمی به اتحادیه اطلاع داده شود.
پیامدهای نصب بدون مجوز
نصب سیستم دوربین مداربسته بدون دریافت مجوز قانونی ممکن است به عواقب زیر منجر شود:
پلمب محل توسط پلیس اماکن
جریمه نقدی بر اساس ماده ۲۷ قانون نظام صنفی
طرح شکایت توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی به دلیل نقض حریم خصوصی
ابطال یا تعلیق جواز کسب
نتیجه‌گیری
دریافت مجوز نصب دوربین مداربسته، نه تنها الزامی قانونی بلکه ابزاری برای اطمینان از رعایت استانداردهای امنیتی، فنی و اخلاقی است. متقاضیان باید با آگاهی کامل از مراحل، مدارک و ضوابط، فرآیند دریافت مجوز را آغاز کنند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایند. در نهایت، همکاری با شرکت‌های تخصصی و مشاوران امنیتی می‌تواند در تسریع و تسهیل این فرآیند بسیار مؤثر باشد.